MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ (MAUN) TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ (ALPARSLAN TTO) YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Kısaltmalar

MADDE 1 – Bu yönergenin amacı, Muş Alparslan Üniversitesinde üretilen bilgi ve teknoloji ile sanayinin ihtiyaçlarını karşılamak, bilgi ve teknolojiyi rekabetçi ürünlere dönüştürerek ticarileştirilmesine ve katma değer üretilmesine destek olmak, üniversite ile sanayi arasındaki işbirliğini geliştirmek, yeni proje fikirlerinin ve fon imkânlarının ilgililere duyurulmasına, proje başvurularının yapılmasına, revizyonuna, yürütülmesine ve izlenmesi esnasında karşılaşılan sorunlara üniversite düzeyinde çözüm üretilmesine katkı sunmaktır.

MADDE 2 – Bu yönerge; üniversitemiz TABKOB birimine bağlı Alparslan TTO’nun yapacağı eğitim, tanıtım, bilgilendirme ve farkındalık faaliyetlerini; çeşitli proje ve desteklerden yararlanma esaslarını, üniversite – sanayi işbirliğini, patent, faydalı model ve üniversitemiz imkanları kullanılarak yapılan ar-ge çalışmaları kapsamında geliştirilen yeni ürünlerin ticarileştirilmesi ve fikri haklarının yönetilmesi esaslarını ile şirketleşme ve girişimcilik çalışmalarını kapsamaktadır.

MADDE 3 – 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu ile 6170 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanununda Değişiklik yapılmasına dair kanun hükümlerini, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanunu, 551 Sayılı Patent Haklarının Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile Yüksek Öğretim Kurumu Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik, TÜBİTAK Harcamalarına İlişkin Esas ve Usuller, Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluşların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karşılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması, Yükseköğretim Kurumları Teknoloji Transfer Ofisi Yönetmeliği ve Muhasebeleştirilmesine İlişkin Yönetmelik ve Yıllık Bütçe Kanunları bu Yönergenin dayanağını oluşturur.

MADDE 4 – Bu yönergede geçen;

1. Üniversite: Muş Alparslan Üniversitesi (MAUN)’ni,
2. Senato: Muş Alparslan Üniversitesi Senatosunu,
3. Akademik Birimler: Üniversitenin; Fakülteleri, Yüksekokulları, Meslek Yüksekokulları, Enstitüleri, Araştırma ve Uygulama Merkezleri ve Rektörlüğe Bağlı Birimlerini,

ç) TTO: Muş Alparslan Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi’ni,

4. Proje: Bu yönergenin tanımlar bölümünün “7-10” bentlerinde tanımlanan tüm projeleri,
5. Sanayi Kontratlı Projeler: Ulusal ve yabancı sanayi ile diğer özel sektör kuruluşları tarafından fonlanarak desteklenen kontratlı araştırma projelerini,
6. Üniversite Projeleri: Öğretim elemanları tarafından kamu kurum, kuruluş ve/veya özel sektöre yönelik sunulan Ar-Ge içerikli tüm danışmanlık, proje, laboratuvar, test, analiz vb. hizmetler ile Muş Alparslan Üniversitesi BAP projelerini,
7. Ulusal Projeler: Kalkınma Bakanlığı, Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu (TÜBİTAK), Türkiye İş Kurumu (İŞKUR), Küçük ve Orta Ölçekli Sanayiyi Geliştirme ve Destekleme İdaresi (KOSGEB), Türkiye Teknoloji Geliştirme Vakfı (TTGV), Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı (KKYDP) Kalkınma Ajansları ve Belediyeler tarafından desteklenen projeleri, Bakanlıklar tarafından desteklenen projeleri, Farabi, vb. tüm ulusal kaynaklı projeleri,

ğ) Uluslararası Projeler: Hayat boyu öğrenme dâhil AB fonlarından desteklenen tüm projeler ile Avrupa Araştırma Koordinasyon Ajansı (EUREKA), Bilimsel ve Teknik Araştırma Alanında Avrupa İş Birliği (COST), Uluslararası Genetik Mühendisliği ve Biyoteknoloji Araştırma Merkezi (ICGEB), Ulusal Bilim Kurumu (NSF), Ekonomik İş Birliği ve Kalkınma Örgütü (OECD), Gıda ve Tarım Örgütü (FAO), Ulusal Sağlık Kurumu (NIH), EUROSTAR, Dünya Sağlık Örgütü (WHO) vb. dış kaynaklı uluslararası projeleri,

8. İç ve Dış paydaşlar: TTO faaliyetleriyle ilgili üniversitenin tüm akademik ve idari birimleriyle, girişimciler, özel sektör, sivil toplum kuruluşları, kamu kurum ve kuruluşlarının temsilcileri vb. ile uluslararası özel/kamu sektörünü, küçük-orta-büyük işletmeler ve kurumları, meslek temsilciliklerini ve diğer yükseköğretim kurumlarını,

ı) Sanayici: Ticari ürün ve/veya hizmet üreten özel sektör temsilcilerini,

1. Girişimci: Şirket kurma hedefi ile ürün, mal/hizmet geliştirme faaliyeti yürüten gerçek kişileri,

10. Mentör: Teknik veya idari hususlarda bilgi birikimi ve/veya tecrübelerini sanayicilere, potansiyel veya aktif girişimcilere aktarabilecek uzman kişileri,
11. Kuluçka Merkezi: Kısa vadede kurulması planlanan Muş Alparslan Üniversitesi Kuluçka Merkezini,

50. KOSGEB: Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı’nı,

1000. FSMH: Fikri Sınai Mülki Haklarını ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

TTO’nun Genel Hizmet Modülleri, Yapısı, Yönetim Birimleri ve Görevleri

TTO’nun Genel Hizmet Modülleri

MADDE 5- TTO aşağıda sayılan faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde ilgili kişi, kurum ve kuruluşlara danışmanlık hizmeti vermek amacıyla toplam 5 modülden meydana gelmektedir. Bu modüller;

1. 1. Eğitim, Tanıtım, Bilgilendirme ve Farkındalık Modülü
   2. Destek Programlarından Yararlanmaya Yönelik Hizmetler Modülü
   3. Üniversite-Sanayi İşbirliği Modülü
   4. Fikri Sınai Hakların Yönetimi ve Lisanslama Hizmetleri Modülü
   5. Şirketleşme ve Girişimcilik Hizmetleri Modülü

Modül 1: Eğitim, Tanıtım, Bilgilendirme ve Farkındalık Modülü ve Faaliyetleri

• • • TTO faaliyetleri ile ilgili tüm bilgi, tanıtım ve sunum materyalini hazırlamak,
    • TTO faaliyetleri tanıtımı için dergi, web sayfası, sosyal medya, basılı, görsel, işitsel medya yayınları hazırlamak,
    • TTO çalışanlarının eğitim ihtiyaçlarının belirlemek ve planlamak,
    • TTO faaliyetleri ile ilgili öğretim elemanlarının bilgilendirme ve eğitim ihtiyaçlarını belirlemek,
    • TTO faaliyetleri ile ilgili olarak iç ve dış paydaşlara yönelik tanıtım ve eğitim hizmetlerini planlamak, gerçekleştirmek ve takip etmek,
    • Modül faaliyetleri ile ilgili istatistikleri tutmaktır.

Modül 2: Destek Programlarından Yararlanmaya Yönelik Hizmetler Modülü ve Faaliyetleri

• • • Öğretim elemanlarının sanayiye yönelik proje geliştirme kapasitelerinin arttırılması amacına yönelik faaliyetler yürütmek,

• • • Öğretim elemanlarını destek mekanizmaları hakkında bilgilendirerek, projelerine göre en uygun destek mekanizmasına yönlendirmek,
    • Ulusal ve uluslararası destek program ve çağrılarını araştırmak ve duyurmak,
    • Öğretim elemanlarının hazırlamış olduğu projelerinin başvurusu, revizyonu, alınan projelerin izlenmesi ve yürütülmesi sırasında idari ve finansal tüm bürokratik süreçlerde karşılaşılan sorunlara üniversite düzeyinde çözümler oluşturularak katkı sunmak,
    • Öğretim elemanlarının projeleri kapsamında ortaya çıkabilecek patent, faydalı model, endüstriyel tasarım, ticarileşmesine katkı sunmak,
    • Modül faaliyetleri ile ilgili istatistikleri tutmaktır.

Modül 3: Üniversite-Sanayi İşbirliği Modülü ve Faaliyetleri

• • • İş dünyasını, Ar-Ge projeleri yürütmesi, üniversite ile işbirliği yaparak projeler geliştirmesi, teknoloji ve inovasyon gibi konularda bilgilendirmek,
    • Sanayiye yönelik ulusal ve uluslararası tüm proje destek mekanizmalarını ilgili paydaşlara duyurmak,
    • Sanayicilerin projelerine katkı sunabilecek uygun akademisyen ve/veya araştırmacı eşleştirilmesini sağlamak,
    • Talep edilmesi halinde girişimci ve sanayicilere proje yönetim hizmeti sunmak, sanayicinin ve üniversitenin laboratuvar ve test hizmetleri alım sürecini takip etmek ve çıkabilecek sorunlara çözüm üretmek,
    • Sanayi ile gerçekleştirilen kontratlı projelerde görevli Öğretim elemanlarına sözleşmelerinin hazırlanması konusunda gereken desteği sunmak,
    • Sanayicilerin ihtiyaç duyduğu proje hazırlama, ulusal/uluslararası destek mekanizmaları uygulama esasları vb. konularda eğitimler ve destek vermek,
    • Sanayicilerin ihtiyaç duydukları teknik ve/veya idari konularda uygun mentörlerle eşleştirilmesini sağlamak,
    • Modül faaliyetleri ile ilgili istatistiklerin tutulmasını sağlamaktır.

Modül 4: Fikri Sınai Hakların Yönetimi ve Lisanslama Hizmetleri Modülü ve Faaliyetleri

• • • Öğretim elemanlarına ve öğrencilere patent, faydalı model, endüstriyel tasarım vb. konularda bilgilendirme yapmak,
    • Öğretim elemanlarına patent, faydalı model gibi proje çıktılarının ticarileşmesine katkı sunmak,
    • Üniversitenin Ar-Ge stratejilerinin oluşturulmasında katkı sunmak,
    • Öğretim elemanlarının fikri ve sınai haklar ile ilgili başvurularının hazırlanması konusunda destek verilmesi, ticarileşme sözleşmelerini (lisanslama, tümüyle devir vb.) ilgili idari birimler desteği ile hazırlamak,
    • Ticarileşme süreçlerinin yönetilmesini gerçekleştirmek,
    • Modül faaliyetleri ile ilgili istatistikleri tutmaktır.

Modül 5: Şirketleşme ve Girişimcilik Hizmetleri Modülü ve Faaliyetleri

• • • Üniversite öğrencileri ve öğretim elemanları arasında girişimciliği özendirici tanıtım ve eğitim faaliyetleri gerçekleştirmek, bu konuda farkındalığın arttırılmasına katkı sunmak,
    • Girişimcilik ile ilgili ulusal/uluslararası projeler, aktiviteler, etkinlikler, yarışmalar tasarlamak, yürütmek, katılmak ve takip etmek,
    • Girişimcilik ile ilgili şirket kurma, iş planı hazırlama gibi konularda danışmanlık yapmak,
    • Kuluçka merkezi ile ilgili faaliyetleri yürütmek ve yönetmek, yatırımcılar, fon sağlayıcılar ve melek yatırımcılar ile girişimcileri bir araya getirmek,
    • Öğretim elemanlarının ve girişimcilerin start-up oluşumlarındaki kurulum süreçlerine katkı sunmak,

• • • Girişimsel süreçlerde ihtiyaç duyulan mentörler vb. gibi bilgi kaynaklarına erişimi tesis etmek,
    • Girişimcilerin destek mekanizmalarına erişimlerini sağlamak,
    • Kamu kurumları, STK’lar ve/veya ana tedarikçi büyük sanayi kuruluşlarıyla ortak laboratuvarlar, araştırma merkezleri kurmak, işletmek vb. inovatif hizmet ve gelir modelleri geliştirmek,
    • Üniversite, sanayi, kamu üçgeninde gerekli stratejik ve politik çalışmaların yürütülmesiyle ilgili faaliyetleri gerçekleştirmek,
    • Modül faaliyetleri ile ilgili istatistikleri tutmaktır.

Teknoloji Transfer Ofisinin Hizmet Alanları MADDE 6 –

• Teknoloji geliştiren kurum ve kuruluşlar ile Bölge firmaları, girişimcileri, teknoloji kullanıcısı sanayi şirketleri, kamu kurumları veya diğer teknoloji ya da Ar-Ge veya tasarım kurum ve kuruluşları arasında bilgilendirme, koordinasyon ve araştırma arz ve talebinin yönlerime çalışmalarının yürütülmesi
• Yeni Ar-Ge ve tasarım şirketlerinin kurulmasının teşvik edilmesi, desteklenmesi ve işbirliğinin sağlanması.
• Fikri mülkiyet haklarına konu araştırma sonuçlarının tespiti, teknik olgunluk ve zamanlamasının değerlendirilmesi, hakların korunması, değerinin belirlenmesi, transfer modelinin belirlenmesi, pazarlanması, lisanslanması, lisanslamadan elde edilen gelirlerin yönetilmesi.
• Üniversiteler ile firmalar arasında sözleşmeli veya ortak Ar-Ge ve yenilik veya tasarım projelerini teşvik edecek çalışmaların yürütülmesi.
• Üniversite-sanayi işbirliği kapsamında öğretim elemanlarının ve şirketlerin araştırma ve geliştirme çalışmalarının desteklenmesi
• Bilimsel bulguların, buluş ve teknolojilerin en kısa zamanda ve verimli şekilde ürüne dönüşmesinin ve ticarileştirilmesinin desteklenmesi
• Üretilen ürünün yurtiçinde ve dışındaki potansiyel alıcılara tanıtılmasına, pazarlamasına ve ulusal ve uluslararası alanlarda ticarileştirilmesine yönelik desteklerin sağlanması ve ilgili hizmetlerin sunulması.
• Fikri mülkiyet hakları ile ilgili lisanslama çalışmaları esnasında gizlilik taahhüdü, bilgi değişimi ve gizlilik anlaşması gibi tedbirlerle alakalı faaliyetlerin yürütülmesi.
• Strateji ve hedefler çerçevesinde orta ve uzun vadeli teknoloji transfer strateji ve politikalarının oluşturulması.

Projelerin Ticarileştirilmesi

MADDE 7 – TTO, projelerin ticarileştirilmesi kapsamında aşağıdaki faaliyetlerde bulunur;

1. Ticarileştirilme potansiyelli projelerin seçilmesi, iş planlarının hazırlanması,
2. Araştırma sonuçlarından Patent, Faydalı Model çıkma potansiyeli ve farkındalığı arttırma konularında bilgilendirme toplantılarının yapılması,
3. Ticarileştirilme potansiyeli olan araştırma sonuçlarının ve patentlerin ilgili yerli, yabancı paydaşlara tanıtılması, ikili görüşmelerin düzenlenmesi,
4. Lisans anlaşmalarının yapılması, girişimciliğin teşviki ile şirketleşmenin sağlanması,
5. Üniversitenin Sınai ve Fikri Mülkiyet Hakları Politikasının oluşturulması ve yürütülmesi,
6. Söz konusu kapsamdaki işlerin yürütülmesi için gerekli durumlarda hizmet alımında bulunur.

TTO’nin Yönetim Birimleri ve Görevleri MADDE 8-

1. TTO Yöneticisi: TAPKOB Koordinatörü tarafından atanan, TTO’de görev alan personelden biridir.
2. Uzman: Rektör tarafından görevlendirilen öğretim elemanı veya hizmet alımı yoluyla istihdam edilecek olan personeldir.

TTO Yöneticisi ve Görevleri

MADDE 9 – TTO Yöneticisi olarak atanacak personelin en az lisans mezunu ve TTO süreçleri ile ilgili deneyimli olması gerekir. Yöneticinin görev süresi 3 yıldır. Süresi biten yönetici yeniden aynı usulle görevlendirilebilir.

Yöneticinin görevleri şunlardır:

1. Bu yönerge çerçevesinde TAPKOB Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak,
2. TTO’nun kısa, orta ve uzun vadeli çalışma planlarını hazırlamak ve onay için Yönetim Kuruluna sunmak.
3. TTO’nun yıllık faaliyet raporlarını Yükseköğretim Kurulu başkanlığına gönderilmek üzere, her yılın Ocak ayı sonuna kadar hazırlayarak Senatonun uygun görüşüne sunmak.

ç) TTO’da yürütülen faaliyet ve projelerin planlanması, koordinasyonu, izleme ve değerlendirme iş ve işlemlerini yürütmek.

4. Çalışma gruplarında görevlendirilmesi uygun olacak personeli belirlemek ve Rektörlük onayına sunulmak üzere TAPKOB Yönetim Kuruluna bildirmek.
5. TTO’nun temsiline yönelik çalışmalar yapmak.
6. Sanayi projeleri, teknoloji lisanslama ve fikri mülkiyet hakları konularında eğitimler vermek ve danışmanlık hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak.
7. TTO’ya bağlı birimlerin faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak.

ğ) Yürütülen faaliyetlere ilişkin her yıl stratejik plan ilerleme raporu hazırlamak.

TTO Yönetici Yardımcısı

TTO Yöneticisinin verdiği görevleri birim koordinatörleri ile birlikte yürütmekle görevlidir.

Teknik, İdari ve Uzman Personel ve Görevleri

MADDE 10 – TTO’nun personel ihtiyacı, Rektörlük tarafından görevlendirilecek kadrolu personel ile sözleşmeli personel atama esaslarına göre sağlanacak kadrolar veya 2547 sayılı Kanun gereği Rektör tarafından görevlendirilecek personel ile karşılanır. Gerek görüldüğü durumlarda hizmet alımı ile de personel çalıştırılabilir.

Teknik, İdari ve Uzman Personelin Görevleri;

1. Projelerin yönetimi ile eğitim faaliyetlerinin hazırlanması ve yönlendirilmesini sağlar.
2. Ulusal ve uluslararası araştırma fonları ve çağrılar hakkında bilgilendirme, fonlara ulaşım, ortak bulma, proje hazırlama, geliştirme, bütçeleme, başvuru ve yürütülmesi hakkında eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin koordinasyonunu sağlar.
3. Proje sözleşmelerinin hazırlanması ve ilgili taraflarca imzalanmasını sağlar. ç) TTO projeleriyle ilgili gelir, gider, ödenek ve kayıt işlemlerini yürütür.
4. TTO’nun hedefleri doğrultusunda yöneticinin vereceği diğer görevleri yapar.

Komisyonlar ve Proje Grupları

MADDE 11 – Proje yönetimi, araştırma, geliştirme ve eğitim çalışmalarını iş bölümü çerçevesinde yürütmek üzere TTO Yöneticisinin önerisi ve TAPKOB Koordinatörünün onayı ile ofisin çalışma alanlarında Araştırma ve Uygulama Komisyonları, Danışma Kurulları ve Proje Grupları oluşturulabilir.

TTO’ya destek verecek birimlerin Alparslan TTO faaliyetleri doğrultusundaki görev ve sorumlulukları: